前言：擴(kuò)大了企業(yè)的參展范圍，沖出亞洲，走向世界。那么在國(guó)外的參展過(guò)程中，我們應(yīng)注意哪些問(wèn)題呢？

第一，要選擇好的展覽會(huì)，也就是說(shuō)，首先要把展覽會(huì)的情況了解清楚，然后根據(jù)展覽會(huì)的情況，包括展覽會(huì)的性質(zhì)、展覽會(huì)的規(guī)模、展覽會(huì)主辦方的信息、展品的范圍以及觀眾的數(shù)量和其他構(gòu)成等，都要了解清楚。拿美國(guó)燈具展來(lái)說(shuō)，雖然每年都會(huì)有，但有時(shí)候該展會(huì)不允許電光源產(chǎn)品參展，而是以家用室內(nèi)裝飾燈具為主。如果企業(yè)沒(méi)弄清楚，搞錯(cuò)了展品范圍，就會(huì)被拒絕參展。目前的國(guó)內(nèi)在收集整理展覽會(huì)資料方面還不太全面，當(dāng)然我們也注意到了這方面的問(wèn)題，歡迎各位向我們首創(chuàng)展覽咨詢。

第二，要選擇好國(guó)內(nèi)的展覽組展單位。根據(jù)國(guó)家的現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定，絕大多數(shù)企業(yè)參展要通過(guò)國(guó)內(nèi)的展覽組展單位。就象大家出國(guó)旅游要先找一家旅行社一樣，組展單位要向參展企業(yè)提供各種服務(wù)，如：幫企業(yè)預(yù)訂展位、 找展覽設(shè)計(jì)裝修、發(fā)運(yùn)展品、安排國(guó)際旅行出行以及國(guó)外生活酒店居住等。由于展覽組展單位的實(shí)力與條件不同，所以參展的價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量的差別也很大。買(mǎi)展覽服務(wù)并不像在市場(chǎng)買(mǎi)菜買(mǎi)雞蛋，一眼就能看出好壞，它很難制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以展覽參展商一定要綜合來(lái)比較，不僅從價(jià)格比、服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量更重要。一定要選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、有一定經(jīng)營(yíng)規(guī)模的展覽組展單位，例如首創(chuàng)展覽。一直以來(lái)，我們公司重點(diǎn)提高服務(wù)質(zhì)量方面的工作，采取了一系列有效措施。比如說(shuō)，調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，展覽設(shè)計(jì)師的專業(yè)化，業(yè)務(wù)員溝通的流暢性，減少人為因素的干擾和隨意性的敗壞性質(zhì)，為廣大參展商更專業(yè)地服務(wù)。

第三，要積極做好參展的準(zhǔn)備，制定好展覽工作進(jìn)度表。展覽會(huì)的時(shí)效性非常強(qiáng)，過(guò)時(shí)不候，所以步驟很重要。出國(guó)參展很容易受各種不定因素的影響，比如拿最簡(jiǎn)單的展館場(chǎng)地展位來(lái)說(shuō)，如果訂晚了的話，要么是沒(méi)有了、要么是好位置被別人占了；又比如說(shuō)預(yù)訂機(jī)票也是這樣，訂晚了，有時(shí)合適的航班就訂不上了，只能繞道或買(mǎi)高價(jià)票；再拿展品來(lái)說(shuō)，展品發(fā)運(yùn)晚了，就得多付好幾倍的錢(qián)走空運(yùn)；另外有些參展商把邀請(qǐng)函拿在手里不馬上辦簽證手續(xù)，結(jié)果要出發(fā)了還遲遲沒(méi)拿到簽證。所以出國(guó)參展不論在哪一環(huán)節(jié)，都要提早提早再提早，給自己留點(diǎn)時(shí)間，誰(shuí)知道意外和下一秒哪個(gè)先來(lái)？

第四，要選擇好展品，詳細(xì)了解當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況，做好資料搜集和展品打樣工作，有的放矢，選擇適銷對(duì)路的產(chǎn)品參展。