1.核實(shí)展會(huì)主辦方是否已與場(chǎng)館簽訂合同。一般展覽館都有自己的網(wǎng)站,在與主辦方簽訂場(chǎng)地租用合同后,會(huì)在展覽排期欄目進(jìn)行
公布。參展企業(yè)收到主辦單位的招展書后,應(yīng)首先上網(wǎng)查找,核實(shí)該展館是否承接了該場(chǎng)展覽。(注:有時(shí)在實(shí)際操作中會(huì)存在部分展
會(huì)已明確在某場(chǎng)館舉辦,但因?yàn)槟承┘?xì)節(jié)問(wèn)題,主辦方與展館方還沒有最后談妥,導(dǎo)致合同遲遲未簽。這種情況下,參展企業(yè)需要咨詢
場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)方才能明確)。
2.核實(shí)主辦方招展材料上的展覽題目是否真實(shí)。參展企業(yè)可讓主辦方提供展會(huì)的工商登記證,比較展會(huì)的名稱是否一致。另外,還
應(yīng)查找辦展場(chǎng)館網(wǎng)站的排期或咨詢場(chǎng)館方,對(duì)比展覽題目是否相同。
3.核實(shí)掛名的權(quán)威機(jī)構(gòu)。參展前直接向掛名的國(guó)家機(jī)關(guān)或政府部門進(jìn)行咨詢核實(shí)。
4.盡量選擇參加在信譽(yù)好的知名展覽館里舉辦的展覽。由于近幾年國(guó)內(nèi)的展館建設(shè)熱潮,場(chǎng)館數(shù)量大增。一些新場(chǎng)館在競(jìng)爭(zhēng)的壓力
下,降低了承接展會(huì)的門檻。一些小型、不規(guī)范的展會(huì)為了降低成本,也往往選擇在這些租金十分便宜的展館舉辦。而一些大型知名展
覽館,為了維護(hù)多年來(lái)建立的優(yōu)秀品牌,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在承接展覽時(shí),都設(shè)定了一定的門檻。對(duì)主辦方申報(bào)的展會(huì)進(jìn)行綜合評(píng)估,并
根據(jù)評(píng)估的結(jié)果決定是否簽訂合同。寧愿承受暫時(shí)的損失也不接這種資質(zhì)差的展覽。如中國(guó)出口商品交易會(huì)流花路展館在2005年上半年
就婉絕了近10個(gè)此類小型展覽會(huì)。
附:騙展的常用伎倆:
伎倆一:扯虎皮當(dāng)大旗。許多騙展者在組織展會(huì)時(shí)最喜歡將"中國(guó)"掛在展會(huì)名稱的最前面,以示國(guó)家級(jí);不能用"中國(guó)",就用國(guó)務(wù)院
某部委辦或者"廣東省"、"廣州市"等等,以增加官辦色彩。然而,國(guó)家早有明文規(guī)定,由國(guó)務(wù)院、商務(wù)部、科技部或各級(jí)貿(mào)促會(huì)審批的
展覽會(huì)才可以冠名"國(guó)際",由國(guó)務(wù)院及各部委主辦或?qū)徟恼褂[會(huì)才可以冠名"中國(guó)"。
伎倆二:掛羊頭賣狗肉。騙展者摸準(zhǔn)了許多技術(shù)性較強(qiáng)的企業(yè)喜歡參加專業(yè)展會(huì),于是投其所好,分別設(shè)計(jì)了多種專業(yè)性專題展會(huì)
向企業(yè)發(fā)出參展邀請(qǐng)。由于信息不對(duì)稱,企業(yè)無(wú)法了解到招展商的真實(shí)目的,于是稀里糊涂簽了參展合同,交了款。可到會(huì)場(chǎng)一看,所
謂的專業(yè)展會(huì)卻是一個(gè)"大雜燴"。
伎倆三:偷換概念,投機(jī)取巧。如在廣交會(huì)期間,一些騙展者為了降低經(jīng)營(yíng)成本,租用了租金較低的場(chǎng)地。但為了騙外地參展商,
就在地理概念上大做文章,拼命往廣交會(huì)會(huì)館上靠。舉辦展會(huì)的場(chǎng)所離在琶洲舉行廣交會(huì)二期的廣州會(huì)展中心少說(shuō)有20多分鐘的車程,
可他們卻"巧"用"珠江"概念,在宣傳資料上號(hào)稱"隔江相望"、"一江之隔"等;還吹噓"乘坐展會(huì)提供的專用巴士行經(jīng)華南快速干線只需5分
鐘"等等,參展商來(lái)了以后才知受騙。
伎倆四:打腫臉充胖子。明明不具備組織承辦高級(jí)別、大型會(huì)展的資質(zhì)和能力,卻將自己包裝得非常權(quán)威、陣容鼎盛。這種展覽公
司臨時(shí)招聘幾個(gè)業(yè)務(wù)員,在豪華賓館租用一個(gè)房間和幾條電話線路,再好一點(diǎn)的租一臺(tái)傳真機(jī)和電腦,就向全國(guó)各地行騙了;有的還在
工商局登記領(lǐng)了執(zhí)照,還開了網(wǎng)站,發(fā)布一些編造的新聞,給企業(yè)一種正規(guī)的假象。其實(shí)這些騙展班子是"放長(zhǎng)線、釣大魚",花點(diǎn)錢包
裝一下自己,以圖引來(lái)更大的企業(yè)參展,騙取更多的展費(fèi)。
伎倆五:軟硬兼施,威逼利誘。一些招展商和組展商在會(huì)展業(yè)里摸爬滾打多年,已是老江湖,歷練出一套對(duì)付參展商的經(jīng)驗(yàn):先花
言巧語(yǔ)將你騙來(lái),看到有人不滿意,口頭答應(yīng)你退款,但就是拖著不辦,一會(huì)兒請(qǐng)你吃飯,一會(huì)兒又許以空頭支票。如果參展商再不識(shí)
相,就開始威脅、騷擾;并雇請(qǐng)大批保安維持會(huì)場(chǎng)秩序,如果見有哪位參展商帶頭聚眾抗議,就叫保安大打出手,讓你"吃罰酒"。而無(wú)辜
的外地參展商只好自認(rèn)倒霉。
伎倆六:無(wú)中生有。一些騙子公司租個(gè)臨時(shí)辦公場(chǎng)所,通過(guò)各種渠道發(fā)布消息招展,虛構(gòu)展會(huì)名稱、主辦單位、支持機(jī)構(gòu)等。當(dāng)展
會(huì)快要開幕時(shí)就是公司消失之時(shí)。