1.嚴(yán)格執(zhí)行展位價格標(biāo)準(zhǔn)
參展費(fèi)用既敏感又現(xiàn)實(shí),始終是影響參展商參展的重要因素,因此,展位價格標(biāo)準(zhǔn)是必須在科學(xué)分析展覽市場的基礎(chǔ)上,經(jīng)慎重研究后確定。價格及價格折扣標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,就必須嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨便更改。對于不符合折扣標(biāo)準(zhǔn)的參展商,展覽組織機(jī)構(gòu)堅決不能給予過多的價格折扣,同時要防止銷售人員為了能招攬到更多的企業(yè)參展而破壞的統(tǒng)一的價格折扣標(biāo)準(zhǔn),對于那些如果不給予更大價格折扣就不參展的企業(yè),展覽組織機(jī)構(gòu)要主動放棄。
嚴(yán)格執(zhí)行確定的展位價格標(biāo)準(zhǔn)的另一層含義是規(guī)范展覽組織機(jī)構(gòu)的營銷行為。當(dāng)其以向外公布的展位價格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施招展時,就不準(zhǔn)以然后形式和理由再向參展商收取或者攤派其他任何費(fèi)用,以免引起糾紛,進(jìn)而影響展覽活動的質(zhì)量。
2.與協(xié)作單位統(tǒng)一展位價格標(biāo)準(zhǔn)
展覽組織機(jī)構(gòu)選擇一些合作伙伴為協(xié)辦單位來共同完成展覽的招展工作,這樣既可以優(yōu)勢互補(bǔ),揚(yáng)長避短,又能拓寬銷售的渠道和范圍,取得更好的營銷效果。在整個合作過程中,合作雙方需共同制定營銷規(guī)則,如展位價格、展覽宣傳口徑、展覽服務(wù)承諾之類具體事項(xiàng),特別是展位價格對招展工作產(chǎn)生最直接的影響。所以,與協(xié)辦單位統(tǒng)一展位價格標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)十分必要;否則,將會引起招展價格的混亂,最終導(dǎo)致展覽失敗并影響到雙方的利益。
由于招展代理機(jī)構(gòu)的傭金一般都是按照所招企業(yè)參展面積來確定的,招展面積越多,所得到的傭金也就越多。所以,招展代理機(jī)構(gòu)為了獲取更多的傭金,往往會產(chǎn)生低價銷售展位的沖動,這會使得招展價格往往不符合展位的定價及折扣標(biāo)準(zhǔn),從而引發(fā)整個展覽招展價格的混亂。為了避免出現(xiàn)這種情況,要對招展代理的招展價格實(shí)施嚴(yán)格管理和監(jiān)督,杜絕破環(huán)展位價格標(biāo)準(zhǔn)而低價銷售的行為,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行業(yè),就要嚴(yán)肅處理并取消代理的資格。
3.避免在招展末期低價傾銷展位
展覽開幕前夕,有些展覽的展位銷售可能不盡人意,部分展位未能售出。這時,展覽組織機(jī)構(gòu)要避免為了回籠資金,不顧展位價格標(biāo)準(zhǔn),將這些展位大幅度降價出售。從展覽長遠(yuǎn)發(fā)展的角度分析,隨意傾銷展位,不論對展覽組織機(jī)構(gòu)的形象,還是對下屆展覽的招展都會產(chǎn)生不利的影響。因?yàn)椋@種做法不僅嚴(yán)重挫傷了較早的報名參展商的積極性,還助長了長期消極觀望態(tài)度的企業(yè)與展覽組織機(jī)構(gòu)消耗時間的行為。如果持消極觀望態(tài)度的企業(yè)數(shù)量增多,集體施壓展覽組織機(jī)構(gòu),導(dǎo)致展覽組織機(jī)構(gòu)最終不得不降價出售展位,展覽的經(jīng)濟(jì)效益就難以保證,會嚴(yán)重影響展覽的發(fā)展前景。
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