在會(huì)展工程設(shè)計(jì)的施工搭建階段,由于現(xiàn)場(chǎng)搭建工作量大,為保證搭建質(zhì)量,消除隱患,做好防火、防盜防事故,以及搭建的安全管理工作十分重要。
1.布展搭建的基本規(guī)則
1.1參展商盡可能采主辦單位指定展覽展示設(shè)計(jì)搭建公司,以便主辦單位盡可能多地維護(hù)展商權(quán)益。
1.2展館墻壁與展臺(tái)墻壁間隔至少0.60m
1.3各排展臺(tái)之間的通道至少3m
1.4展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建以不影響其他參展商為原則,尤其是緊接其他參展商的毗連位置,盡量不要出現(xiàn)遮擋、超高等負(fù)面影響。
2.展臺(tái)搭建安全規(guī)定
(1)標(biāo)準(zhǔn)展位
由于標(biāo)準(zhǔn)展位的展具基本上是展覽館提供的可循環(huán)利用的標(biāo)準(zhǔn)展具,為了不影響再次搭建使用,在給參展商使用的同時(shí)也提出相關(guān)要求:a.不允許在展板上釘釘子、鉆孔等;b.不允許在展板上涂抹外用膠黏劑、油漆等改變展板外觀;c.自帶展具或設(shè)備的高度不可超過(guò)2.5m,或者擺放在所劃定的范圍以外。
(2)特裝展位安全規(guī)定
特裝展位在形式上、施工要求與標(biāo)準(zhǔn)展位相比要靈活得多,但是也必須在一定的安全范圍之內(nèi),不同的展會(huì)及不同的承辦方,其要求也不一樣,基本要求是:a.展臺(tái)的所以部分不得超越所劃定的范圍;b.相鄰的展臺(tái)搭建時(shí),面向?qū)Ψ降囊幻姹仨毷褂梅阑鹈?、墻壁或展館的其他部分不得粘貼物品;d.需要搭建雙層的特殊展位時(shí)必須報(bào)經(jīng)裝單位批準(zhǔn),并按規(guī)定繳納附加費(fèi)用;e.參展商進(jìn)場(chǎng)施工前,必須在指定日期前想場(chǎng)館的施工管理辦公室填報(bào)“施工人元名單”和“施工項(xiàng)目申請(qǐng)表”,并遞交展位布展平面圖、效果圖、電路圖《標(biāo)明用電量》等有關(guān)材料、交納管理費(fèi)用。
3.展臺(tái)供電安全
(1)標(biāo)準(zhǔn)展位
由主辦單位提供基本照明和插座,并負(fù)擔(dān)其費(fèi)用;參展商自行增加照明設(shè)備和使其他電器所發(fā)生的用電費(fèi)用,由參展商在指定日期向展覽場(chǎng)館水電管理部門申報(bào),并繳付有關(guān)費(fèi)用。
(2)特裝展位
由參展商委托展覽館搭建公司搭建的,由參展商或者搭建單位在指定日期向展覽場(chǎng)館水電管理部門申報(bào)用電,并繳付有關(guān)費(fèi)用;如因?yàn)榘磳?shí)申報(bào)用電并交納費(fèi)用,導(dǎo)致展位斷電及所產(chǎn)生的一切后果,自行負(fù)責(zé);展館的頂部及其他建筑結(jié)構(gòu)上不允許懸掛電力設(shè)備,電力設(shè)備的安裝不能超過(guò)所劃定的安全范圍。
4.展臺(tái)防火安全
所以展臺(tái)的搭建禁止使用易燃易爆材料,搭建單位所使用的電料、裝飾材料、音響設(shè)備等必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),如果由于其展品特點(diǎn)需要配備滅火器,費(fèi)用自理;為確保展臺(tái)防火安全,主辦單位有權(quán)要求不符合防火安全規(guī)定或者有安全隱患的展臺(tái)修改、重建,直至達(dá)標(biāo)為止。
5.展品安全及保險(xiǎn)
主辦單位將安排專業(yè)保安、防火人員負(fù)責(zé)展場(chǎng)安全,但對(duì)布展、展覽、撤展期間展品的丟失或者損壞不負(fù)法律責(zé)任,參展商負(fù)責(zé)自己展臺(tái)的展品安全,主辦單位建議參展商為展品購(gòu)買必要的保險(xiǎn)。
6.展品出入館
在一般情況下,展覽期間展品不允許出入展館。如果參展商必須在展覽期間將展品拿出展館,則須到主辦單位開取貨物出館單。在展覽的最后一天,參展商的個(gè)人物品及手提展品可以在展覽結(jié)束后出館,在所有手提物品出館及租用物品收回之前,展臺(tái)應(yīng)有人看管。通過(guò)海關(guān)展品出入展館時(shí),必須通過(guò)運(yùn)輸代理相關(guān)手續(xù)。
7.不可抗力
如因不可抗力導(dǎo)致展覽延期、縮短、延長(zhǎng)、取消等,主辦單位對(duì)因此造成的損失不承擔(dān)責(zé)任。但在主辦單位同意下,參展商可獲得退款。
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