展會(huì)是什么?

　　展會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。 在實(shí)際應(yīng)用中，展覽會(huì)名稱相當(dāng)繁雜。在中文里，展覽會(huì)名稱有博覽會(huì)、展覽會(huì)、展覽、展銷會(huì)、博覽展銷會(huì)、看樣訂貨會(huì)、展覽交流會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列、廟會(huì)、集市、墟、場(chǎng)等等。

　　展會(huì)的作用?

　　1、可以了解同行信息，把握同行發(fā)展的趨勢(shì)和發(fā)展規(guī)律，確定企業(yè)正確的發(fā)展戰(zhàn)略，另外，一些行業(yè)展會(huì)還舉辦大量的行業(yè)論壇、討論會(huì)等，可以通過這些會(huì)議進(jìn)一步了解行業(yè)信息。

　　2、可考察當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)需求和潛力。通過展會(huì)把世界上所有的同行都聚到一起后，可以明顯的感受企業(yè)的發(fā)展空間和市場(chǎng)空間，了解自己產(chǎn)品的市場(chǎng)潛力。

　　3、可通過參展期間與當(dāng)?shù)卮斫?jīng)銷商的廣泛接觸，物色合適的合作伙伴，參加展會(huì)的無非是2類人群，一類是推銷產(chǎn)品的，另一類是尋找產(chǎn)品的，通過展會(huì)這個(gè)公正、開放的平臺(tái)，可以非常容易實(shí)現(xiàn)雙方的對(duì)接。

　　4、樹立、維護(hù)公司形象。特別是在客戶和經(jīng)銷商相對(duì)比較集中的地區(qū)或國(guó)家，通過展覽可以有效的提升公司形象，提高產(chǎn)品的知名度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也是對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的一種支持和協(xié)助。

　　5、通過展會(huì)可以實(shí)現(xiàn)拜訪客戶的目的，一個(gè)企業(yè)在某個(gè)地區(qū)或國(guó)家的客戶可能很多，而且肯定比較分散，單獨(dú)拜訪不僅費(fèi)用高，而且效率低，通過展會(huì)，可以將所有的經(jīng)銷商或客戶集中起來，逐一洽談，提高了拜訪和洽談效率。

　　6、通過展會(huì)可以實(shí)現(xiàn)貿(mào)易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經(jīng)銷商，或其他企業(yè)的面對(duì)面的溝通和交流，可以激發(fā)企業(yè)的發(fā)展思路，詳細(xì)了解企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)，并有可能實(shí)現(xiàn)就某一產(chǎn)品或技術(shù)的資本或技術(shù)合作。

　　展會(huì)的流程?

　　展會(huì)策劃

　　在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研，收集各種資料，并對(duì)資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會(huì)策劃方案，如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出。

　　展臺(tái)設(shè)計(jì)

　　參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m)，并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類型(“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺(tái)的類型來為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。

　　前期宣傳

　　利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴(kuò)大企業(yè)的影響力。展會(huì)的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，參展商就要開始對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。貫徹整個(gè)展會(huì)的策略，培訓(xùn)參展人員的專業(yè)技能，對(duì)展品信息的掌握、演示和服務(wù)。

　　展會(huì)期間

　　參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來擴(kuò)大企業(yè)的知名度。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會(huì)舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題，保障參展人員的人身安全和財(cái)物。

　　展會(huì)后續(xù)

　　展會(huì)閉幕后，企業(yè)就要和展會(huì)中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對(duì)本次的展會(huì)進(jìn)行總計(jì)，分析展會(huì)中的收益與不足。