展會(huì)策劃細(xì)節(jié)十分重要，可以用“十分細(xì)節(jié)，八分經(jīng)驗(yàn)”來(lái)形容。拿到一個(gè)展覽或者會(huì)議，首先要考慮它的規(guī)模，人流量有多少？可以和主辦方溝通，因?yàn)橹鬓k方經(jīng)常參展，對(duì)于人數(shù)和規(guī)模基本都有一個(gè)很準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，也可參考最近參展的票面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

       然后就是確定展覽會(huì)的地點(diǎn)，地點(diǎn)確定后就要設(shè)計(jì)展會(huì)策劃方案了，要根據(jù)不同的展會(huì)策劃不同的方案內(nèi)容。首先要設(shè)計(jì)展廳，人流的走向，然后是休息廳、展會(huì)互動(dòng)廳等，標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的擺放以及和人流走向的關(guān)系，進(jìn)門(mén)放在哪邊？觀眾從什么地方進(jìn)入，專業(yè)人員如何進(jìn)場(chǎng)？統(tǒng)統(tǒng)要考慮進(jìn)去。

會(huì)議會(huì)展策劃概要

1、要研究參展的客戶心理；
2、要充分做好人、時(shí)、地、物、錢(qián)等準(zhǔn)備；
3、要編組；
4、尋找潛在客戶；
5、產(chǎn)品介紹；
6、拓展品牌知名度；
7、展會(huì)互動(dòng)創(chuàng)意，實(shí)現(xiàn)展位的人流聚集
8、最后根據(jù)有效資料，實(shí)行會(huì)后跟進(jìn)。

會(huì)議會(huì)展策劃細(xì)節(jié)流程

一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研
收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類(lèi)編排，結(jié)集歸檔。

二：制定詳細(xì)完整的展會(huì)策劃方案
確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少，展覽會(huì)面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

三：實(shí)施前的培訓(xùn)
讓全體的實(shí)施工作人員理解展會(huì)策劃方案的精神，熟悉展會(huì)方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作
利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

五：展臺(tái)的布置及展示
設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

六：展會(huì)互動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)
用大屏幕互動(dòng)的方式進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，只需要掃碼就能參與互動(dòng)小游戲，大大降低了互動(dòng)門(mén)檻，并且大屏幕的展示效果會(huì)吸引更過(guò)顧客駐足參與，就直接實(shí)現(xiàn)了引流。同時(shí)，顧客在參與互動(dòng)游戲的同時(shí)還會(huì)留下個(gè)人信息，方便會(huì)后跟蹤。

七：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)

根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，設(shè)計(jì)不同的休閑方式、旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

八：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估
開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)

一、調(diào)查與分析會(huì)展的市場(chǎng)是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是展會(huì)策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

二、決策與計(jì)劃做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過(guò)程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會(huì)展決策的要素有營(yíng)銷(xiāo)需要、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷(xiāo)方式、內(nèi)部條件等，會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排、方式安排等。

三、運(yùn)作與實(shí)施是會(huì)展的中心環(huán)節(jié)，也是展會(huì)策劃的重心之所在。在這個(gè)階段，展會(huì)策劃人員根據(jù)《展會(huì)策劃書(shū)》的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、展會(huì)設(shè)計(jì)工作以及會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃等具體安排會(huì)展的工作方案。

四、效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是全面驗(yàn)證展會(huì)策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)展會(huì)策劃、實(shí)施工作結(jié)束后，會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找問(wèn)題，并寫(xiě)出評(píng)估測(cè)定工作總結(jié)報(bào)告，為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高會(huì)展策劃的水平。