做過展臺(tái)搭建行業(yè)的人都應(yīng)該知道的,在展會(huì)開展前搭建時(shí)間是比較忙的,有個(gè)詞就是說的形容這個(gè)階段,就是“展臺(tái)進(jìn)館”。那在
展臺(tái)進(jìn)館的時(shí)候我們需要注意哪些問題呢?今天小創(chuàng)就來聊聊這個(gè)問題:
1. 展臺(tái)進(jìn)館之前進(jìn)館證件是否辦理好。
國內(nèi)大部分展會(huì)都是進(jìn)館都需要證件的,主要有兩個(gè)證件,車證和施工證,車證就是運(yùn)輸展臺(tái)物料車輛證件,施工證是施工工人的
證件,進(jìn)館證件一般是可以提前辦理的,就是在搭建時(shí)間之前就可以辦理好,如果搭建時(shí)間第一天去辦理往往會(huì)面臨著排隊(duì)的狀況,北
上廣熱門展會(huì)這種情況很常見。如果搭建公司本場展會(huì)搭建的展臺(tái)多,最好提前辦理好,或者提前去排隊(duì),不然展臺(tái)搭建時(shí)間就會(huì)減
少,到時(shí)候就要加班,展臺(tái)搭建加班展館方面很多是要收費(fèi)的,所以展臺(tái)搭建公司需根據(jù)自身情況安排好。
2.快速核實(shí)展位位置。
在展臺(tái)搭建物料運(yùn)輸車輛進(jìn)入展館之后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)快速的根據(jù)展位平面位置圖找的所要搭建展臺(tái)的展位位置,并仔細(xì)核對(duì)展臺(tái)信
息,展臺(tái)的面積、開口方向是否跟平面圖上信息一致,如果有出入立刻向主場方面反應(yīng),這點(diǎn)非常重要。小冰冰就遇到過同行展臺(tái)搭錯(cuò)
位置的情況,展臺(tái)搭建到一半,發(fā)現(xiàn)位置錯(cuò)了,后來耗費(fèi)很多時(shí)間和人工才順利搭建完成;小冰冰也曾遇到過我們展商客戶拿到的展位
信息和主場搭建方現(xiàn)場劃線展位大小的不一致,遇到這種情況,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該第一時(shí)間同時(shí)和客戶、主場搭建方聯(lián)系,并根據(jù)現(xiàn)場劃線
情況規(guī)劃一個(gè)執(zhí)行方案,以確保搭建能順利進(jìn)行。
3.確認(rèn)展位開口方向。
展位的開口方向也是現(xiàn)場展臺(tái)搭建經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤的一點(diǎn),島型展臺(tái)是展臺(tái)搭反的主要展位類型,展覽設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)展臺(tái)的時(shí)候一定
要注意朝向問題,主要根據(jù)通道的的大小人流主通道來做展臺(tái)的朝向,另外建議展覽設(shè)計(jì)師做一張立體的展位展臺(tái)位置圖,這樣在搭
建工人搭建展臺(tái)的時(shí)候一目了然,避免展臺(tái)搭建朝向搞反的情況發(fā)生。
4.確認(rèn)前期預(yù)定設(shè)備的信息。
每個(gè)光地展位會(huì)根據(jù)展商自身需求預(yù)定一些水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,我們在到達(dá)展位核實(shí)完展位的信息之后,要首先確認(rèn)下預(yù)定
的這些設(shè)備跟我們前期預(yù)定設(shè)備數(shù)量、位置是否一致,如果不一致要立刻跟主場搭建方溝通協(xié)調(diào),避免搭建過程中出現(xiàn)額外的麻煩。
以上4點(diǎn)是小創(chuàng)根據(jù)我司首創(chuàng)展覽多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的展臺(tái)進(jìn)館搭建前的注意事項(xiàng),注意這4點(diǎn)后才會(huì)確保我們在展臺(tái)搭建過程中能高效
快速的完成展臺(tái)搭建工作,避免返工。作為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,有一個(gè)良好的核對(duì)習(xí)慣,這樣展臺(tái)搭建過程中能避免很多額外的麻
煩。