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展覽營銷的完整流程是怎樣的？
發(fā)表日期：2018-09-25  來源：廣州首創(chuàng)裝飾工程有限公司
     展覽營銷方案是實施展覽營銷具體工作時的行動綱領，對展覽營銷工作的效果將會產生直接的營銷。展覽組織機構當在展覽營銷方案的編制上做好充足的準備，為展覽營銷工作的順利展開和奠定良好的基礎。
     以下是我國某一家通過ISO 9000認證的展覽公司所編制的展覽營銷方案基本流程：

一、行業(yè)調研
1.項目立項前需經行業(yè)的整體調研，對當年國內同類、同主題展覽的基本情況有詳細的了解，避免展覽營銷定位的盲目性。
2.根據地方資源情況，確定該項目營銷的發(fā)展規(guī)劃與預期目標。
3.超前規(guī)劃，為展覽項目可持續(xù)發(fā)展預留空間。
一般新展覽項目的營銷調研應在展會前12~18個月開展。


二、收集數據
1.利用行業(yè)的展覽與會議廣泛收集參展商和觀眾的數據，并整理分類，以備項目實施的檢索。
2.利用網絡收集專業(yè)網站的數據信息，整理分類，編入數據庫。
3.加強與行業(yè)協(xié)會、展覽公司和相關團隊的數據交換及數據共享，擴大數據采集源。
4.對競爭項目進行嚴密的信息跟蹤與數據收集。


三、市場分析
1.參加項目相關的展覽和其他活動后應形成書面匯報，提出營銷市場的認識、分析與營銷建議。
2.定期對各渠道收集的行業(yè)資料進行定性或定量的分析。
3.通過網絡及專業(yè)媒體對行業(yè)發(fā)展動態(tài)和趨勢進行分析與評估。

（攝影 首創(chuàng)展覽）

四、立項報批
1.通過行業(yè)調研、收集數據及市場分析流程后所確定的展覽項目方可進行立項。
2.立項的展覽營銷項目應先期制定總體規(guī)劃并標明以下內容：活動的名稱、時間、地點、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位、活動內容、活動范圍以及活動開展條件的簡要分析。
3.整體規(guī)劃經公司批準后，向主管部門提出營銷項目的立項申請與報批。


五、宣傳策劃
1.匯集經批準項目的相關材料副件送展覽宣傳策劃部門進行統(tǒng)一規(guī)劃。
2.匯集展覽營銷部門與財務部門針對項目的要求與經費預算，提出宣傳的建議與設想。
3.整體規(guī)劃公司批準后，向主管部門提出營銷項目的立項申請與報批。


六、制定方案
1.匯集經批準項目的相關材料副件送工程部進行展位規(guī)劃。
2.擬定招展招商的基本行業(yè)定位、價格、策略與備用方案。
3.詳細方案報主管副總經理批準實施。

（攝影 首創(chuàng)展覽）

七、招展招商方式
1.招展方式
（1）直接招展
*國際性展覽需要提前12個月招展，國內展覽需要提前6~12個月招展。
郵寄招展資料。
通過傳真和電子郵件發(fā)送招展資料。
利用電話一對一方式招展。
拜訪重要客戶、展團、組展單位。
組織新聞發(fā)布會，參加全國性同類展覽進行營銷。


（2）間接招展
通過專業(yè)報刊、雜志發(fā)布廣告信息招展。
通過互聯(lián)網站發(fā)布廣告。
通過政府主管、行業(yè)協(xié)會、寫作單位進行招展。


（3）代理指定
展覽組織機構按展覽項目方案實施要求指定代理授權。
展覽招展代理的指定，應實施公開、公平、公正的原則。
指定的招展代理應以合同形式確定權利、義務與責任。
指定的代理不能履行承諾時，除根據合同內容承擔責任外，降不再考慮其今后指定代理的候選資格。


2.招商方式
（1）直接招商
國際性展覽提前12個月進行觀眾組織，國內展覽提前6~12個月進行觀眾組織。
郵寄展覽的相關資料及招商函。
通過傳真和電子郵件發(fā)送招商資料。
拜訪重要的采購客戶、商會、采購團體。
組織新聞發(fā)布會，參加全國性同類展覽實施招商。


（2）間接招商
通過專業(yè)報刊、雜志發(fā)布廣告招商信息。
通過互聯(lián)網發(fā)布招商廣告并接受網上招商報名受理。
通過駐外機構、行業(yè)協(xié)會、協(xié)作單位進行招商。


八、現場服務
1.提供參展商和觀眾參展過程中的咨詢服務。
2.進行觀眾登記。
3.現場的參展商和觀眾的協(xié)調與動態(tài)管理。
4.配合參展商進行在展覽現場中的產品推廣活動。
5.對參展商和觀眾進行與展覽現場服務相關內容的問卷調查。
6.配合參展商組織新聞發(fā)布會。
7.提供參展商要求且展覽組織機構有能力實施的相關服務。
8.進行下屆展覽的宣傳和展位預登記，向目標客戶發(fā)放下屆展覽資料。


九、展后工作
1.落實參展商的應收款項及時回籠工作。
2.進行展覽營銷工作的評估和總結。
3.及時回訪或者答謝活動相關協(xié)作部門。
4.對活動期間收集的參展商和觀眾的數據及時進行整理。
5.將活動全過程的文檔及資料進行整理、匯集、存檔。

6.提出展覽項目的改進并完善方案的不足之處，編制下屆展覽營銷預案。

（攝影 首創(chuàng)展覽）

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