展后及時對參展數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析,便有利于展覽組織機構(gòu)根據(jù)參展商與參展行業(yè)具體情況評估展覽工作,并根據(jù)參展商的意見反饋對展覽工作進行改進。就具體指導(dǎo)而言有以下作用:
(1)為展覽組織機構(gòu)進行新的展覽項目的可行性分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)
(2)對展覽項目的整體運作及相關(guān)成果作出客觀真實的評價,展示展覽項目的優(yōu)勢,為招展工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
(3)對展覽項目歷年的相關(guān)數(shù)據(jù)縱向比較,可分析存在的問題并提出發(fā)展趨勢及發(fā)展對策。
(4)結(jié)合國內(nèi)類似的展覽活動進行橫向?qū)Ρ龋治霾⒔梃b其優(yōu)勢。
(5)為將來展覽項目的品牌建設(shè)提供支持。
同時,數(shù)據(jù)分析報告還能為潛在目標參展商的參展決策提供必要的信息。通過數(shù)據(jù)分析,向潛在目標參展商闡明參展所能獲得的良好獲益,以幫助其作出參展決定。通常展覽組織機構(gòu)向目標參展商提供以下信息:
(1)展覽回顧---客觀提供往屆展覽數(shù)據(jù)分析
(2)展覽市場調(diào)查---往屆展覽調(diào)查問卷與統(tǒng)計結(jié)果
(3)參展手冊和工作一覽表
(4)行業(yè)信息,尤其是行業(yè)發(fā)展趨勢---幫助參展商尋找符合市場需求的展品,進一步擴大業(yè)務(wù)規(guī)模。
(5)有助于促進參展決策的綜合性信息。
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(攝影 首創(chuàng)展覽)